こんな経験は、ありませんか？

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書類が多すぎて、漏らしてないか心配。。。。
毎日が訪問、電話、書類作成にドタバタ。。。。
毎月、月末ギリギリになって訪問に追われ、まるでスタンプラリー。。。。
更新申請の書類を出しそびれて、認定がおりたのが、期限ギリギリだった。。。

ひとつでも当てはまるあなたに

ケアマネ手帳活用のご提案♡です。

ケアマネさんの【不安】【心配】を解消して
ケアマネジメント業務の【効果的】な【効率化】を図る！

その名も
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じぶんsmile♡ケアマネ手帳ファイル
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え？！手帳なの？ファイルなの？？

答えは、

手帳です（笑）
ファイルです（笑）

実は、このファイル
私が現役でケアマネをしていた時に
オリジナルで作っていたモノなんです。

地域包括支援センターに配属になった時、
最初に困ったのが ＜スケジュール管理＞でした。

包括の前は、病院のMSWをしていました。
その時は、月単位で管理することはなく、
今いる担当の患者様の動向を
把握していることが大切でした。

だから、使っていたのは
もっぱら週間スケジュール。

月間のカレンダーを見ることは
ほとんどありませんでした。

でも、包括では
介護予防ケアマネジメントとして
要支援の方を担当します。

当然、３ヶ月に一度の訪問
毎月の請求業務を２５人近く行い、

ご利用者様一人一人の
ケアマネジメントプロセスに沿った
書類の作成等もしなければいけません。

はじめてこの業務に携わった私は、
パニックになったのです💦

最初は、
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
とりあえず、月間でスケジュールを管理しよう
毎月やらなければいけないことはなんだろう？？
ご利用者様全員分、訪問できたかな？
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
と、手探り状態で作成し始めた手帳でしたが、

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月単位で自分が動くこと
ご利用者様ごとのケアマネジメントプロセスの流れ
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
の両方が把握できるように
少しずつ修正をしながらバージョンアップを重ねてきました！

で、最終形態がこの
　【リフィル抜き差し・ファイル型】です。

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ケアマネ手帳のコンセプト

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これ1冊あればなんとかなる!
　　 & ケアマネ1年生でもわかりやすく、使いやすい!

訪問や会議、研修等の際は
必ずこのファイルを持ち歩いていました。

訪問先での話の流れでの臨機応変な対応はもちろん、
突然かかってきたご家族様からの”ショートの予約日確認”の電話や
病院からの退院カンファのための日程調整の電話

結構、予想外のイレギュラーな対応を
求められることが多いケアマネさん

そんな時にもあわてず対応ができるよう
様々なリフィルがこの手帳には入っています！

＊個人情報を記入するリフィルも含まれていますので
　取り扱い・使用については勤務の事業所の方針に従ってご利用ください。

【その場ですぐ対応できること】は、もちろん、

自分(ケアマネさん）にとっても
後回しにしない・忘れない

相手にとっても
すぐ対応してもらえて嬉しい

その先のご利用者様の笑顔にも
つながることなのです

三方良しのこのファイル
シンプルな作りだけど、
みんなの喜びポイント満載のケアマネ手帳ファイル

２０２１年３月分までを
データダウンロードという形で
販売させていただきます。

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３つのポイント
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【１】月間カレンダー
　　　・・・月単位で様々な情報を一覧で確認
【２】週間カレンダー
　　　・・・毎日の隙間時間を確認
【３】半年カレンダー
　　　・・・研修の予定等を忘れずチェック
【４】２年カレンダー
　　　・・・土日等の休み、連休の確認
【５】利用者様別ケアマネジメント確認
　　　・・・訪問日、利用者様ごとのサービス利用のチェック
【６】電話帳
　　　・・・よく電話する事業所等
【７】請求確認
　　　・・・通常請求のほか、加算・月遅れ等の確認
【８】利用者様一覧　version１
　　　・・・csv形式でダウンロードしたデータをそのまま活用できる
【９】利用者様一覧　version２
　　　・・・1枚で利用者様の情報を確認できる
【10】TODOリスト
　　　・・・付箋、クリアフォルダ等を活用してTODO管理
【11】利用者様カレンダー
　　　・・・モニタリング訪問時に大活躍

この手帳は、
書店で販売しているような BOOK形式ではなく、
ファイル形式です。

BOOK型の手帳って、
”このリフィル、いらないなぁ” っていうことありませんでしたか？

（地方在住なのに、首都圏の路線図があるとか💦）

このケアマネ手帳は、
印刷するとA4サイズになるデータ形式（エクセル・PDF）ですので、
自分にとって必要なリフィル
必要な分（月や週、枚数）を印刷してご利用いただけます！

ファイルに挟んで使うため、
リフィル以外にも、
地域の社会資源情報等
自分好みにカスタマイズして
活用していただくことが可能です！

”この手帳使いやすそう！” って思って購入しても、

”あれ？ここに何書くの？”
”このページって、何に使うの？”

そんな風に思ったことありませんか？

じぶんsmile♡ケアマネ手帳ファイルは、
６０ページ以上の詳細な活用説明書付です！

し・か・も！！

ケアマネ手帳をご愛用くださっている
ケアマネさんの”実際の記入例”も掲載しています！

活用方法は、たくさん。
来年は、あなたの記入例もぜひ、掲載させてください♡

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ケアマネさんの声
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第３弾の今回は、
ご愛用者のケアマネさん
現役ケアマネさんの声を取り入れました！
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＼今回の／バージョンアップポイント
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１月間スケジュール

　　 ●担当者会議、短期目標切れの方の記入欄を【1.5倍】に増枠
　　 ●担当者会議の【理由】を記入できる欄を追加！
　　 ●新規・区変のご利用者様の契約・申請【月日】を記入できる欄を追加！

２利用者様情報一覧

●以前のバージョンに加え、
1枚の紙の中で利用者様情報がひと目で確認できる
【バージョン２】のリフィルを追加！

３給付管理・請求チェック表
●通常請求の【請求数の合計】を記入できる欄を追加！

４利用者様カレンダー
●更新申請のお知らせ、担当者会議のお知らせ等を
　必要なバージョンを使い分けられるよう
　【５バージョン】作成！

５データの販売形式
●“お試し”できるよう、半期ごとのデータ販売を開始！
●“利用者様カレンダー”だけが欲しい“という方のために、別販売も開始！

2020.03

smile♡サポート

【販売開始】2020年度版 ケアマネ手帳

【販売開始】2020年度版　ケアマネ手帳